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Comment organiser un anniversaire surprise en 10 étapes ?

Vous avez envie de faire plaisir et de surprendre des amis, votre moitié ou un membre de votre famille pour son anniversaire? Il est toujours excitant d'organiser une soirée d'anniversaire et encore plus quand celle-ci doit être tenue secrète. Voici pour vous quelques conseils afin de réaliser un anniversaire surprise inoubliable.

1-L'invité

En premier lieu, il faut imaginer la soirée parfaite pour la personne qui sera au centre de l'attention de tout le monde. Quelles sont ses passions ? Quelles sont les personnes qu'il apprécie ? Cette soirée est pour elle et doit lui faire plaisir avant tout chose. Alors il faut prendre soin à bien choisir la date, la salle, les invités et le thème de la soirée afin que tout soit réuni pour qu'il passe une soirée d'anniversaire mémorable.

Comment organiser un anniversaire surprise en 10 étapes ?

2-Trouver un lieu propice à une fête surprise

organiser un anniversaire en intérieur

Il est tout à fait possible de réaliser une soirée surprise chez soi, chez des amis ou chez un membre de sa famille. Mais comme tout le monde ne dispose pas d'une grande maison, vous pouvez louer une salle qui pourra accueillir tous les invités. Il est facile de réserver des salles des fêtes auprès des mairies, les prix sont généralement attractifs pour les riverains.  L'avantage de la salle est qu'elle dispose de tout le nécessaire propice à la fête à savoir un bar, une scène et une piste de danse. Pour le prix, cela dépend des régions, il faut compter 100€ pour 50m², mais elle peut coûter bien plus cher. Si vous êtes un plus petit comité, vous pouvez privatiser un restaurant ou réserver un gîte, les avantages sont nombreux pour le restaurant, vous n'avez pas besoin de servir ou de préparer à manger, pour le gîte, cela permet à tous les invités de dormir sur place et de pouvoir organiser une activité le lendemain. Le prix pour la location d'un gîte pour un week-end entier dépend bien évidemment de la saison, de l'endroit et du nombre de couchages et services disponibles, les prix commencent à partir de 400€ jusqu'à 2000€. Vous pouvez vous renseigner sur le site gîte de groupe ou sur le site de gîte de France.

Organiser un anniversaire en extérieur

Si vous souhaitez organiser votre soirée surprise en extérieur pendant les vacances d'été, vous pouvez également sonder vos amis qui possèdent un grand terrain mais il est également possible de réserver des terrains aménagés avec barbecue et table de pique-nique et le top du top de privatiser une plage. Si vous souhaitez le réaliser sur une plage public, il faudra obéir à différentes règles notamment l'interdiction de consommer de l'alcool sur un lieu public et d'allumer un feu de camp. L'organisation au niveau de la musique et de l'éclairage est aussi compliquée.

3-Qui inviter ?

Il faut choisir les invités en fonction des préférences de la personne, si c'est une personne qui préfère les petits comités aux grandes assemblés, il faudra inviter alors les amis et la famille proche. A l'inverse, il est possible aussi d'inviter tous les amis mais également les collègues et la famille en général.  Si malheureusement, dans sa famille ou ses amis, certaines personnes ne s'entendent pas, il faut alors  soit inviter une seule personne ou soit réunir les personnes concernées afin de les sermonner sur d'éventuels mauvais comportements qui pourraient gâcher la soirée et tous les efforts fournis pour l'organiser.  La taille de la salle est également un facteur à prendre en compte, en effet si vous avez loué une grande salle, il faudra alors la rentabiliser avec un grand nombre d'invités.

4-Quel thème choisir pour la soirée

Il est toujours sympathique de choisir un thème pour une fête surprise. Ce thème doit évidemment être en accord avec les passions de l'invité surprise. Une fois ce thème choisi il sera plus facile pour choisir les éléments de décoration et de restauration. Un thème permet aussi à toutes les personnes présentes d'échanger et d'aller plus facilement vers les autres. Si vous maîtrisez les logiciels de vidéo, vous pouvez toujours réaliser une petite vidéo ou un montage photo qui fera toujours son effet sur l'invité. Quelques accessoires sur le thème habilleront rapidement la salle. Sinon il est possible de décorer la salle avec des objets qui appartiennent à l'invité ou des objets qui lui rappellent des bons souvenirs. Enfin, il est  facile de réaliser une frise chronologique avec des photos à l'aide d'un fil de pêche et des mini-épingles par exemple.

5-Organisation de la soirée

Ne pensez pas que vous pouvez tout faire tout seul. Il est toujours appréciable de se faire aider avant et après la soirée. C'est pour cette raison, qu'il ne faut pas hésiter à solliciter ses amis et à bien répartir les tâches. Pour cela, vous pouvez réaliser une liste des choses à faire avant et pendant l'événement. Par exemple, une personne chargée de s'occuper de l'invité pendant la préparation de la soirée, une personne pour servir les convives, une personne qui s'occupe de la musique et une personne qui s'occupe de prendre des photos et des vidéos. Toute l'équipe doit être sollicitée pour des tâches plus conséquentes comme la préparation de la salle ou bien les courses. Bien sûr, si cela est dans votre budget, vous pouvez très bien recruter pour la soirée un DJ, un barman et un photographe professionnel.

6-Préparation des cadeaux

Répartition du budget

Il existe deux solutions, vous pouvez soit demander aux invités une somme qui permettra d'aider pour les courses et la location de la salle ainsi que d'acheter un cadeau en commun. L'autre solution est de tout prendre en charge vous-même mais dans ce cas vous demandez aux invités de venir chacun avec un cadeau.

Choix du cadeau

Vous pouvez offrir un cadeau important ou de l'argent avec à côté un carton rempli de petits cadeaux et de bêtises. Vous pouvez vous aider de site de cagnotte en ligne afin de rassembler toutes les parts.

A quel moment l'offrir ?

Le moment idéal pour offrir les cadeaux est à un tiers de la soirée, juste avant les desserts, pour rassembler tous les convives au tour de l'invité surprise.

7-Qu'est-ce qu'on mange ?

La nourriture et les boissons vont donner l'orientation de votre soirée. Il faut prévoir un buffet qui sera apprécié par la plupart des personnes. En fonction de vos invités, vous pouvez choisir un repas classique à table ou tout simplement réaliser un apéritif dînatoire. La seconde option sera certainement beaucoup plus abordable en terme de prix et d'organisation.
Ensuite si vous avez le temps, vous pouvez toujours réaliser un grand saladier de punch ou de sangria pour rassembler le plus grand monde autour de cet apéritif.

8-Garder le secret

La chose la plus excitante dans l'organisation d'une soirée surprise est bien sûr de garder le secret le plus longtemps possible. Il faut être doué dans l'art de manier les subterfuges. Tout d'abord, il faut bien préciser et insister dans les invitations que c'est une fête SURPRISE et il ne faut pas mentionner le nom de l'invité concrètement. Ensuite, il faut prévoir une soirée fictive avec l'invité surprise pour être sûr que ce dernier soit disponible en temps voulu. Il faut également préciser aux personnes qui ne sont pas invité et qui peuvent être en contact avec la personne de garder le secret. N'oubliez pas de garer vos voitures loin du lieu de rendez-vous pour ne pas gâcher la surprise à quelques secondes près. Si l'anniversaire surprise est pour votre conjoint et que vous partagez votre ordinateur, faites attention à vos recherches sur internet ou à vos conversations sur les réseaux sociaux. Il est possible également de créer une adresse mail spécialement pour l'événement pour communiquer avec les convives. Enfin vous pouvez vous aidez des réseaux sociaux pour trouver les amis et la famille.

9-Choix des animations

Le choix de la musique est primordial, il va ambiancer la soirée. Comme nous l'avons vu précédemment, vous pouvez embaucher un DJ ou louer une sono. Vous pouvez également trouver quelqu'un susceptible de le faire au sein de vos invités, les enfants seront toujours très motivés à l'idée de pouvoir animer une soirée, libre à vous de leur faire confiance ou non. Vous pouvez créer une playlist avec votre musique ou bien sur Deezer, il faut bien penser à mettre tous les styles afin de faire plaisir à tout le monde. Si vous vous sentez l'âme d'un compositeur, vous pouvez écrire une chanson pour votre ami en prenant le soin d'imprimer les paroles pour les invités.
Ensuite, en cours de soirée, vous pouvez mettre en place des jeux qui ne demandent aucune préparation au préalable comme les chaises musicales ou ramener un objet le plus rapidement possible.

10-La soirée

Afin de ne pas croiser l'invité sur la route, demandez aux invités de venir 30min en avance, voire plus, pour ceux qui ont l'habitude d'être en retard. Il faut aussi trouver une personne pour l'occuper toute la journée le plus loin possible des préparatifs. Vous pouvez surprendre l'invité avec des confettis quand il arrive ou plus simplement en restant dans le noir et allumer la lumière.
Ça y est, c'est le grand jour, après des mois de stress et de préparation, le secret a bien été gardé au chaud. La salle est magnifiquement décoré, le champagne est au frais, les petits fours sont prêt à être dévorés, les invités se montrent impatients.

L'invité rentre, ébahi, il n'avait rien vu venir, vous n'avez plus qu'à laisser la magie opérée.

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