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Comment organiser un anniversaire surprise en 10 étapes ?

Vous avez envie de faire plaisir et de surprendre des amis, votre moitié ou un membre de votre famille pour son anniversaire? C'est toujours excitant d'organiser une soirée d'anniversaire et encore plus quand celle-ci doit être tenue secrète. Voici pour vous quelques conseils afin de réaliser un anniversaire surprise inoubliable.

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Il faudra vous poser plusieurs questions, comme tout d'abord la période de l'année pendant laquelle vous souhaitez fêter cet anniversaire ? En effet si c'est en hiver vous serez dans l'obligation de louer une salle, alors qu'en été vous pourrez organiser la fête en pleine air. Vous devrez aussi vous demander combien d'invités seront conviés, car vous n'aurez pas les mêmes possibilités selon s'il y a du monde ou beaucoup beaucoup de monde. Les invités pourront-ils rester dormir ? Ce n'est qu'un extrait de toutes les questions à se poser pour organiser un anniversaire surprise magique, alors suivez les étapes ci-dessous et c'est parti !

1-Choisir une date

Avant de réfléchir à tout le reste, il faut trouver la date à laquelle aura lieu l'anniversaire surprise. Ça peut paraitre facile comme ça mais il y a des choses auxquelles vous devrez faire attention. Voici des conseils qui vous seront très utiles.

Quand prévenir les invités ?

Ne prévenez pas trop tôt, ni trop tard ! Plus vous préviendrez à l'avance, plus il y aura de chance que quelqu'un fasse une gaffe. Mais pour que tout le monde puisse venir et que personne n'organise une soirée à la même date, tentez de prévenir un mois à l'avance

Quel jour faire la soirée ?

Prenez en compte les contraintes de celui ou celle à qui vous organisez ce bel anniversaire : peut-être qu'il travaille les samedis ? Dans ce cas organisez la fête le samedi soir. Et si ce proche est un étudiant qui travaille les samedis et dimanches ? Vous pouvez demander à un de ses collègues de prévenir les patrons  (si vous le faites à l'avance, ils trouveront une solution et ça sera une deuxième surprise : un jour de repos).

Si vous organisez l'anniversaire surprise d'un ami, n'hésitez pas à demander à ses proches plus d'informations sur son agenda. Et inversement si vous êtes un membre de la famille, n'hésitez pas à vous informer auprès de ses amis. Ce serait bête d'organiser son anniversaire le weekend où l'invité d'honneur avait prévu un weekend au bord de la mer. 

Être sûr que l'invité d'honneur sera présent

Vous avez peur que l'invité décide d'organiser son anniversaire avant même qu'il ne découvre la surprise ou qu'il prévoit autre chose à cette date ? Pour être serein, dites-lui que vous l'invitez à manger chez vous le jour de la soirée. Comme ça, il ne prévoira pas d'autres plans. Et s'il commence à vous dire qu'il veut organiser une soirée d'anniversaire, comment on fait ? Il faudra dire à tous les invités de faire l'air de rien et lui faire croire que vous serez présent. Mais il faudra que la date de l'anniversaire surprise soit avant la date à laquelle il compte organiser sa soirée. 

2-Trouver un lieu propice à une fête surprise

Organiser un anniversaire en intérieur

Il est tout à fait possible de réaliser une soirée surprise chez soi, chez des amis ou chez un membre de sa famille. Mais comme tout le monde ne dispose pas d'une grande maison, vous pouvez louer une salle qui pourra accueillir tous les invités. Il est facile de réserver des salles des fêtes auprès des mairies, les prix sont généralement attractifs pour les riverains. L'avantage de la salle est qu'elle dispose de tout le nécessaire propice à la fête à savoir un bar, une scène et une piste de danse. Pour le prix, cela dépend des régions, il faut compter 100€ pour 50m², mais elle peut coûter bien plus cher.

Si vous êtes un plus petit comité, vous pouvez privatiser un restaurant ou réserver un gîte, les avantages sont nombreux pour le restaurant, vous n'avez pas besoin de servir ou de préparer à manger, pour le gîte, cela permet à tous les invités de dormir sur place et de pouvoir organiser une activité le lendemain. Le prix pour la location d'un gîte pour un week-end entier dépend bien évidemment de la saison, de l'endroit et du nombre de couchages et services disponibles, les prix commencent à partir de 400€ jusqu'à 2000€. Vous pouvez vous renseigner sur le site gîte de groupe ou sur le site de gîte de France.

Je trouve un gîte près de chez moi

 

Organiser un anniversaire en extérieur

Si vous souhaitez organiser votre soirée surprise en extérieur pendant les vacances d'été, vous pouvez également sonder vos amis qui possèdent un grand terrain mais il est également possible de réserver des terrains aménagés avec barbecue et table de pique-nique et le top du top de privatiser une plage. Si vous souhaitez le réaliser sur une plage public, il faudra obéir à différentes règles notamment l'interdiction de consommer de l'alcool sur un lieu public et d'allumer un feu de camp. L'organisation au niveau de la musique et de l'éclairage est aussi compliquée.

3-La liste des invités 

Il faut choisir les invités en fonction des préférences de la personne, si c'est une personne qui préfère les petits comités aux grandes assemblés, il faudra inviter alors les amis et la famille proche. A l'inverse, il est possible aussi d'inviter tous les amis mais également les collègues et la famille en général. Si malheureusement, dans sa famille ou ses amis, certaines personnes ne s'entendent pas, il faut alors soit inviter une seule personne ou soit réunir les personnes concernées afin de les sermonner sur d'éventuels mauvais comportements qui pourraient gâcher la soirée et tous les efforts fournis pour l'organiser. La taille de la salle est également un facteur à prendre en compte, en effet si vous avez loué une grande salle, il faudra alors la rentabiliser avec un grand nombre d'invités.

Ils seront ainsi touts réunis pour passer une formidable soirée en compagnie d'une personne importante à leurs yeux, ils n'auront plus qu'à se préparer afin de lui souhaiter un joyeux anniversaire !

4-Choisir un thème pour la soirée

Il est toujours sympathique de choisir un thème pour une fête surprise. Ce thème doit évidemment être en accord avec les passions de l'invité surprise. Une fois ce thème choisi il sera plus facile pour choisir les éléments de décoration et de restauration. Un thème permet aussi à toutes les personnes présentes d'échanger et d'aller plus facilement vers les autres. Voici quelques exemples selon des passions connues :

  • Thème pirate : tout le monde vient déguiser, on décore avec des cartes au trésor et des filets de pêche.
  • Thème hippie : pour quelqu'un fan des années peace and love, on fait une déco colorée et on demande à chacun de venir avec des grosses lunettes fun ou des chemises flashy. 
  • Thème couleur : plus facile pour la décoration et le dress code, choisissez la couleur préférée de l'invité d'honneur.

5-Organisation de la soirée

Ne pensez pas que vous pouvez tout faire tout seul. Il est toujours appréciable de se faire aider avant et après la soirée. C'est pour cette raison, qu'il ne faut pas hésiter à solliciter ses amis et à bien répartir les tâches. Pour cela, vous pouvez réaliser une liste des choses à faire avant et pendant l'événement. Voilà une liste pour vous aider :

  • La personne chargée de s'occuper de l'invité pendant la préparation de la soirée : ...
  • La ou les personnes qui préparent le lieu de réception : ...
  • Celui ou celle qui s'occupe de faire des photos souvenirs : ...
  • L'invité qui se charge de la musique : ...
  • Ceux qui s'occupent d'orienter les invités pour une surprise réussie : ...

6-Les cadeaux

Un invité au centre de l'attention

N'oubliez pas que c'est la soirée de l'invité d'honneur. Même si c'est vous qui avez passé toute votre énergie dans l'organisation de cet événement, c'est lui qui sera sous les projecteurs. Et pour bien lui faire comprendre que c'est SA soirée, accrochez des photos de lui enfant et avec ses proches sur les murs. Si vous avez des compétences, vous pouvez créer un montage vidéo avec des vidéos délirantes de lui bébé, des photos avec son entourage et des vidéos de ses proches qui lui passent un message. Vous pourrez projeter le film sur un mur et vous n'aurez plus qu'à regarder ses yeux pétiller. Trouvez un projecteur à petit prix ici

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Choix du cadeau

S'il vous reste de l'énergie, vous pouvez organiser une cagnotte commune afin que chacun glisse un billet (ou fasse un virement si vous faites une cagnotte sur internet). Mais que faire avec tout cet argent ? Eh bien, vous pouvez laisser l'invité d'honneur l'utiliser comme bon lui semble. Mais comme un cadeau c'est toujours plus sympa à découvrir, vous pouvez lui acheter un beau cadeau ou bien offrir une part de l'argent et utiliser le reste pour acheter pleins de cadeaux rigolos que vous glisserez dans un grand carton (verre à shooters, capotes, peluches...). Une fois que vous aurez trouvé le ou les cadeau(x) idéal(s), n'oubliez pas de demander à tous les participants de signer et si possible de laisser un joli mot sur la carte d'anniversaire. 

Platine Vinyle Globe Bar Four Mini pizza Table Bois Enceinte

Je trouve le cadeau parfait

A quel moment offrir le paquet ?

Le moment idéal pour offrir les cadeaux est à un tiers de la soirée, juste avant les desserts, pour rassembler tous les convives autour de l'invité surprise. Et si c'est une soirée dansante, le moment des cadeaux sera une bonne excuse pour rassembler tout le monde sur le dancefloor. Il vous restera plus qu'à compter sur le DJ pour lancer une musique qui fasse danser tout le monde une fois les paquets déballés. 

  • En journée, offrez les cadeaux 2 heures après que les invités soient arrivés. Comme ça vous laissez le temps à l'invité d'honneur de se remettre de ses émotions et à tous les invités de se mettre à l'aise. N'attendez pas que les premiers invités s'en aillent pour offrir les cadeaux.
  • En soirée, offrez les paquets avant minuit. Si vous attendez trop de temps, vous risquerez de stopper la soirée dans un moment où tout le monde s'éclate à danser.

7-Qu'est-ce qu'on mange ?

repas anniversaire surprise

La nourriture et les boissons vont donner l'orientation de votre soirée. Il faut prévoir un buffet qui sera apprécié par la plupart des personnes. En fonction de vos invités, vous pouvez choisir un repas classique à table ou tout simplement réaliser un apéritif dînatoire. La seconde option sera certainement beaucoup plus abordable en terme de prix et d'organisation.

Ensuite si vous avez le temps, vous pouvez toujours réaliser un grand saladier de punch ou de sangria pour rassembler le plus grand monde autour de cet apéritif.

Bien entendu, n'oubliez pas les plus jeunes car les enfants ne mangent pas la même chose que les adultes (surtout lorsqu'il s'agit d'un fête d'anniversaire), donc s'il y a des jeunes enfants n'oubliez pas de penser à eux (et si vous avez en tête d'organiser des 5 ans, nous avons prévu un tutoriel pour vous).

8-Garder le secret

La chose la plus excitante dans l'organisation d'une soirée surprise est bien sûr de garder le secret le plus longtemps possible. Il faut être doué dans l'art de manier les subterfuges. Tout d'abord, il faut bien préciser et insister dans les invitations que c'est une fête SURPRISE et il ne faut pas mentionner le nom de l'invité concrètement. Ensuite, il faut prévoir une soirée fictive avec l'invité surprise pour être sûr que ce dernier soit disponible en temps voulu. Il faut également préciser aux personnes qui ne sont pas invité et qui peuvent être en contact avec la personne de garder le secret. N'oubliez pas de garer vos voitures loin du lieu de rendez-vous pour ne pas gâcher la surprise à quelques secondes près.

Si l'anniversaire surprise est pour votre conjoint et que vous partagez votre ordinateur, faites attention à vos recherches sur internet ou à vos conversations sur les réseaux sociaux. Il est possible également de créer une adresse mail spécialement pour l'événement pour communiquer avec les convives. Enfin vous pouvez vous aidez des réseaux sociaux pour trouver les amis et la famille. Même si vous avez prévu une soirée trop géniale sur le thème de la Licorne, gardez le secret car la surprise n'en sera que plus belle !

 

9-Choix des animations

Le choix de la musique est primordial, il va ambiancer la soirée. Comme nous l'avons vu précédemment, vous pouvez embaucher un DJ ou louer une sono. Vous pouvez également trouver quelqu'un susceptible de le faire au sein de vos invités, les enfants seront toujours très motivés à l'idée de pouvoir animer une soirée, libre à vous de leur faire confiance ou non. Vous pouvez créer une playlist avec votre musique ou bien sur Deezer, il faut bien penser à mettre tous les styles afin de faire plaisir à tout le monde. Si vous vous sentez l'âme d'un compositeur, vous pouvez écrire une chanson pour votre ami en prenant le soin d'imprimer les paroles pour les invités.


Ensuite, en cours de soirée, vous pouvez mettre en place des jeux qui ne demandent aucune préparation au préalable comme les chaises musicales ou ramener un objet le plus rapidement possible. Si vous vous demandiez encore pourquoi est-ce qu'il est important de célébrer son anniversaire, après ses jeux vous ne vous poserez plus cette question ! 

Quelques jeux pour animer un anniv surprise

coffret extincteur SOS apero Jeu Roulette Boire Jeu Champong Beer Pong Aperitif

Je découvre tous les jeux d'ambiance

10-Comment attirer la personne à la fête sans qu'il ne se doute de rien ?

confettis anniversaire surprise

Afin de ne pas croiser l'invité sur la route, demandez aux invités de venir 30min en avance, voire plus, pour ceux qui ont l'habitude d'être en retard. Il faut aussi trouver une personne pour l'occuper toute la journée le plus loin possible des préparatifs. Vous pouvez surprendre l'invité avec des confettis quand il arrive ou plus simplement en restant dans le noir et allumer la lumière. Pour les jeunes adultes (par exemple pour fêter des 18 ans), vous pouvez demander à ses copines de chanter une chanson lorsque tout le monde est dans le noir au moment de l'entrée de l'invité.
Ça y est, c'est le grand jour, après des mois de stress et de préparation, le secret a bien été gardé au chaud. La salle est magnifiquement décoré, le champagne est au frais, les petits fours sont prêt à être dévorés, les invités se montrent impatients.

L'invité rentre, ébahi, il n'avait rien vu venir, vous n'avez plus qu'à laisser la magie opérer.

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